Cyfrowa autoprezentacja – vCV

Wideo życiorysy, tzw. vCV miały być następnym hitem w szukaniu pracy. Ponad 10 lat temu prognozowano, że ta forma aplikacji o pracę wyprze papierowe CV. Z wielu powodów vCV nie zadomowiło się na rynku rekrutacyjnym ani w Polsce ani w Niemczech. Jego forma jednak wciąż ewoluuje. Aktualnie dobre vCV jest wizytówką kandydata. Atrakcyjnie i oryginalnie przedstawia jego osobę, dotychczasowe osiągnięcia oraz aspiracje na przyszłość. Bardziej przypomina list motywacyjny niż CV, z tą różnicą, że brak w nim odniesienia do konkretnego ogłoszenia o pracę czy pracodawcy.

Dokumenty aplikacyjne w formie wideo nie są rozwiązaniem dla wszystkich. Jest to dobra forma autoreklamy przede wszystkim dla pracujących w zawodach, w których prezentacja ma kluczowe znaczenie. Szczególnie w odniesieniu do stanowisk w marketingu, reklamie, PR, czy ogólnie w zawodach związanych z komunikacją. Także w branży kreatywnej aplikacja oparta na tekście to już za mało.

        Aplikacja wideo wymaga dobrze rozwiniętych umiejętności prezentacji i komunikacji. Na vCV zazwyczaj decydują się śmiali, odważni i niebojący się kamery ekstrawertycy. Trzeba mieć także mały talent aktorski, poprawnie się wysławiać, mówić pewnie i przekonująco. Trzeba też zwracać uwagę na komunikację niewerbalną: patrzeć prosto w obiektyw kamery, ograniczyć zbędną gestykulację oraz panować na mimiką.

        Przygotowanie vCV jest poważnym wyzwaniem. Osoby poszukujące zatrudnienia rzadko są w stanie przygotować w krótkim czasie coś ciekawego i dobrej jakości. Z drugiej strony rekruterzy, poświęcający średnio 6 sekund na przeglądniecie jednego CV, po prostu nie mają czasu na oglądanie wideo. W Berlinie istnieją jednak start-upy, np. KaufDa Bonial International GmbH i movingIMAGE24, które w wideo-dokumentach zauważyły szansę na uskutecznienie rekrutacji.

Zalety vCV

        Osoby poszukujące pracy stoją przed bardzo konkretnym zadaniem - wyróżnić się w oczach przyszłego pracodawcy, tak żeby dostać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Prezentacja wideo pozwala pracodawcy na bliższe poznanie swojego potencjalnego pracownika jeszcze przed zaproszeniem go na pierwszą rozmowę kwalifikacyjną. Poszukującym pracy z kolei daje możliwość zrobienia dobrego „pierwszego wrażenia” i w autentyczny sposób zaprezentowania swoich pasji i motywacji czy pokazania znajomości języków obcych. Przygotowanie aplikacji z komponentami wideo to także dowód otwartości na innowacje.

Zasady dobrego vCV

        Aby w procesie rekrutacji dostarczyć jak najwięcej korzyści, wideo powinno raczej przypominać list motywacyjny niż być odczytaną wersją CV. Najlepiej zastosować perspektywę z lotu ptaka: krótko przedstawić się, nakreślić profil zawodowy, streścić swoje zawodowe cele i motywację. Nie ma konieczności podawania wszystkich etapów rozwoju zawodowego czy konkretnych dat zatrudnienia u byłych pracodawców. Prezentacja powinna być krótka - najlepiej jedna minuta, w uzasadnionych przypadkach dwie minuty.

Realizacja vCV

        Realizacja vCV to jeszcze większe wyzwanie dla kandydatów niż tradycyjne CV i list motywacyjny. Materiał wideo musi przede wszystkim być dokładnie dopracowany.

        Przygotowując vCV samemu dobrze zacząć od sporządzenia konceptu prezentacji, jej treści i formy. Nie należy uczyć się tekstu prezentacji na pamięć tylko przećwiczyć wypowiedź w oparciu o przygotowane punkty. Ważna jest też umiejętność deklamowania, tak żeby występ przed kamerą wypadł naturalnie.

        Po drugie należy zadbać o jakość nagrania. Zapewnić ostry obraz, dopasować oświetlenie, zadbać o odpowiednie tło, nagrać dobrej jakości dźwięk i wybrać strój, który korzystnie prezentuje się w kamerze. Ponadto trzeba pamiętać o wygenerowaniu końcowego pliku wideo w formacie, który adresat będzie mógł odtworzyć. Przy wysyłaniu linku z hasłem trzeba sprawdzić czy wideo się otwiera.

Pomoc profesjonalisty

        Wykonanie vCV w domowych warunkach jest niezwykle trudne, zaś współpraca z profesjonalistą może być kosztowna. Kandydaci z branży kreatywnej powinni w miarę możliwości wykonać dokumenty aplikacyjne samodzielnie, wykazując się przy tym własną pomysłowością i zaangażowaniem, bo to potwierdzi ich umiejętności.

        Natomiast osoby pracujące w takich zawodach jak przedstawiciel handlowy w przygotowaniu materiałów wideo powinny zdać się na profesjonalne wsparcie. W końcu muszą pokazać takie zalety jak pewność siebie, otwartość, energiczność czy determinacja, a nie pomysłowość w kwestii formy filmu, umiejętność obsługi sprzętem do nagrywania czy oprogramowania do montażu.

Przyszłość vCV

        Ze względu na nakład pracy w vCV nie jest on w stanie zastąpić zwykłego pisemnego CV ani listu motywacyjnego. Prezentacja wideo pozostanie dodatkiem do tradycyjnych dokumentów aplikacyjnych, których zadaniem będzie odniesienie się do wymagań zamieszczonych w konkretnej ofercie pracy i nakreślenie wizji tego, jaki wkład kandydat wniesie do danej firmy.

        Dla Polaków szukających pracy w Niemczech vCV jest szansą na wyróżnienie się i ciekawa forma konkurowania z Niemcami. Nie warto marnować zbyt wiele czasu na przejmowanie się akcentem.

CV po niemiecku - pierwszy kompletny poradnik

Vademecum jest pierwszą tego typu obszerną publikacją w języku polskim. Przybliża zasady ubiegania się o pracę na miarę kwalifikacji w języku niemieckim. Zawiera 18 przykładów aplikacji o pracę osób posiadających różne wykształcenie w różnych zawodach i na różnym etapie ścieżki zawodowej.

Za pomocą tego vademecum przygotujesz w języku niemieckim życiorys, list motywacyjny i profil na portalach społecznościowych dla profesjonalistów.

Ponadto poznasz:
. strategie i metody poszukiwania pracy;
. narzędzia przydatne w poszukiwaniu pracy;
. zasady udanego zdjęcia aplikacyjnego i inne formalne reguły aplikacji o pracę;
. istotne aspekty aplikacji elektronicznej i papierowej wysyłanej pocztą;
. treść ogłoszeń o pracy i ich implikacje dla procesów aplikacyjnych;
. zalety aplikacji inicjatywnej;
. najnowsze trendy w zasadach ubiegania się o pracę w krajach niemieckojęzycznych.


Przedmowa...9

Podziękowania...11

Wstęp...13

1. Przygoda z pracą w krajach niemieckojęzycznych...17
1.1. Czy praca za granicą Cię uszczęśliwi(a)?...17
1.2. Jak dobrze musisz znać język niemiecki?...19
1.3. Najbardziej poszukiwani specjaliści...20
1.4. Strategie prowadzące do podjęcia pracy w krajach niemieckojęzycznych...22
1.5. Trendy w niemieckich procesach aplikacyjnych o pracę...24

2. Narzędzia przydatne w poszukiwaniu pracy...27
2.1. Analiza SWOT...27
2.2. Szukanie pracy to projekt...29
2.3. Wizytówki...34
2.4. Wskaźniki wynagrodzenia...36
2.5. Inne narzędzia przydatne w poszukiwaniu pracy...37

3. Metody poszukiwania pracy...41
3.1. Odpowiadanie na ogłoszenia o pracy...44
3.2. Poszukiwanie pasywne...53
3.3. Kontakty...55
3.4. Zatrudnienie tymczasowe...57
3.5. Kampania na rzecz zatrudnienia...59

4. Ogłoszenia o pracy...61
4.1. Ogłoszenia o pracy w drugiej osobie liczby pojedynczej...69
4.2. Ogłoszenia o pracy w języku niemieckim w Polsce...71
4.3. Ogłoszenia o pracy w języku angielskim w krajach niemieckojęzycznych...73
4.4. Inne wskazówki...74

5. Ogólne zasady przygotowywania aplikacji o pracę...79
5.1. Kryteria formalne...81
5.2. Zdjęcie aplikacyjne...84
5.3. Strona tytułowa...88
5.4. „Trzecia strona”...91
5.5. Załączniki...92
5.6. Różnice w aplikacjach o pracę w krajach niemieckojęzycznych...99

6. Życiorys...101
6.1. Sekcje życiorysu...105
6.2. Na co nie ma miejsca w CV...122
6.3. Życiorys europejski...123
6.4. Inne wskazówki...124

7. List motywacyjny...127
7.1. Sekcje listu motywacyjnego...128
7.2. Treść listu motywacyjnego...132
7.3. Najczęstsze błędy...143

8. Aplikacja inicjatywna...149

9. Formy aplikacji o pracę...155
9.1. Aplikacja elektroniczna...156
9.2. Formularz online...158
9.3. Aplikacja papierowa...161

10. Elementy aplikacji o pracę istotne dla kandydatów z Polski...165
10.1. Imię i nazwisko...165
10.2. Nazwy własne pracodawców, uczelni i szkół...166
10.3. Kierunki studiów i uzyskane tytuły...169
10.4. Nazwy miejscowości...171
10.5. Narodowość...172
10.6. Oczekiwane zarobki...172

11. Istotne elementy aplikacji o pracę wybranych specjalistów...175
11.1. Inżynierowie, informatycy, matematycy, biolodzy...175
11.2. Lekarze i pielęgniarze...176
11.3. Nauczyciele i wychowawcy...178
11.4. Architekci, dyrektorzy artystyczni i graficy...180
11.5. Naukowcy...183

12. Profil na internetowym portalu społecznościowym...189
12.1. Optymalny profil na XING...192
12.2. Optymalny profil na LinkedIn...198
12.3. Inne wskazówki...199

13. Posłowie...203

14. Przykłady aplikacji o pracę...205
14.1. Aplikacja na stanowisko inżyniera projektów...206
14.2. Aplikacja na stanowisko menadżera jakości...210
14.3. Aplikacja na stanowisko programisty Java...214
14.4. Aplikacja na stanowisko lekarza...220
14.5. Aplikacja na stanowisko pielęgniarza...224
14.6. Aplikacja na stanowisko grafika komputerowego...230
14.7. Aplikacja naukowca...234
14.8. Aplikacja na stanowisko menadżera ds. klientów kluczowych
(aplikacja osoby ze stopniem doktora o stanowisko poza uczelnią)...238
14.9. Aplikacja o praktykę w dualnym systemie kształcenia...242
14.10. Aplikacja o pracę studencką w dziale księgowości...246
14.11. Aplikacja o praktykę...250
14.12. Aplikacja studenta o patronat nad pracą magisterską...254
14.13. Aplikacja absolwenta na stanowisko specjalisty ds. SEO...258
14.14. Aplikacja na stanowisko kierownika działu...264
14.15. Aplikacja na stanowisko rekrutera (zmiana zawodu)...268
14.16. Aplikacja na stanowisko Business Development Menadżera
(aplikacja inicjatywna)...272
14.17. Aplikacja na stanowisko kierownika klubu fitness (praca w Polsce)...276
14.18. Aplikacja na stanowisko spedytora międzynarodowego (praca w Polsce)...280

Literatura...285

Spis ilustracji...289

Spis tabel...291

Indeks haseł...293

Więcej informacji:
www.cvponiemiecku.pl
http://www.8careers.eu/blog/pl/vademecum-cv-po-niemiecku.html

Własna strona internetowa zamiast życiorysu

Czy warto założyć osobistą stronę internetową?

Wiele firm oferuje dzisiaj założenie własnej strony internetowej za darmo. Nie wymaga to umiejętności programowania, własną stronę można mieć i w 5 minut.

Dla ludzi aktywnych zawodowo istnieje wiele powodów, by założyć własną stronę www. Własny adres internetowy i profesjonalnie przygotowana strona to przede wszystkim budowanie wizerunku osoby nowoczesnej, zaznajomionej z trendami, odważnej – a to wszystko cechy, które odgrywają dzisiaj ważną rolę na rynku pracy.

Na osobistej stronie można zamieścić informacje o sobie, swoich kompetencjach i dokonaniach. Można tu także publikować linki do artykułów prasowych, w których zawarte zostały własne wypowiedzi, prezentować portfolio dokonań i załączać filmy o przeprowadzonych projektach. Można także prowadzić bloga o tematach zawodowych.

Kolejnym plusem posiadania własnego adresu www jest profesjonalny adres poczty. Adres jan@nowak.pl wygląda nie tylko bardziej profesjonalnie niż adresy darmowych systemów pocztowych, ale świadczy także o tym, że kandydat nie jest laikiem w dziedzinie internetu. Dodatkowo wiadomości mailowe wysyłane z konta pocztowego we własnej domenie nie zawierają reklam.

Własną stronę internetową można wyprofilować w internecie zarówno pod kątem danych personalnych, jak i haseł związanych z branżą właściciela strony. Dzięki takiemu wypozycjonowaniu stronę będzie można łatwiej znaleźć w internecie.

Niemniej jednak własna strona internetowa może być dość nieużyteczna z perspektywy aktywnego ubiegania się o pracę. Po pierwsze wadą strony może być zbyt ogólnikowe ujęcie doświadczenia kandydata, bo brakować jej będzie ujęcia elementów istotnych dla konkretnej oferty pracy. Po drugie informacje na stronie trudno jest zapisać do pliku i wydrukować, chyba że życiorys jest tam do dyspozycji jako plik PDF lub WORD. Pojawia się wtedy jednak pytanie, dlaczego nie został on wysłany bezpośrednio do rekrutera, a kandydat w gruncie rzeczy utrudnia rekruterowi pracę. Po trzecie zamieszczanie linku do strony jako sposób na obejście braku miejsca w formularzu zgłoszeniowym rzadko kiedy działa na korzyść kandydata. Rekruterzy z reguły nie mają czasu by klikać na linki i tylko w wyjątkowych przypadkach zapoznają się z treścią strony. Po czwarte opatrzenie osobistej strony kodem dostępu potęguje nakład pracy rekrutera w drodze do zapoznania się z naszym profilem i może prowadzić do odrzucenia naszej kandydatury.

Analizując więc zalety i wady strony można stwierdzić, że tak naprawdę zaleca się je osobom z branży internetowej i kreatywnej, dla których internet jest narzędziem pracy, które w ten sposób mogą przedstawić zbiór swoich wcześniej wykonanych prac. Kandydaci ze wszystkich innych grup zawodowych mogą ograniczyć się do założenia profilu w portalu społecznościowym dla profesjonalistów, aby dać się szybciej znaleźć osobie rekrutującej pracowników. Ale taki profil musi być przygotowany bezbłędnie i atrakcyjnie, wtedy przekonuje rekrutera. Ale to już inny temat na naszym blogu.

Do zobaczenia wkrótce !

Trendy w CV w 2013 roku

Jeżeli chcesz, żeby w 2013 Twój życiorys był nowoczesny powinieneś napisać go zgodnie z aktualnymi trendami. Niektóre praktyki promowane są przez doradców kariery od lat, inne to wynik naszych przemyśleń i doświadczenia.

Większość wynika z faktu, że pozostaje niewiele czasu na przekonanie rekrutera do swojej osoby, od 10 do 30 sekund. Dlatego wykorzystaj jak najlepiej ograniczoną ilość miejsca w życiorysie, rezygnując z następujących punktów:

Adres – W świecie Web 2.0 najważniejszymi danymi kontaktowymi są adres e-mail i numer telefonu. Adres zamieszkania ma znaczenie drugorzędne, a nawet lepiej go usunąć, gdy życiorys zamieszczamy w bazie danych różnych giełd pracy.

Rodzice – Dzisiaj osoba kandydata przemawia sama za siebie, pochodzenie jest nieistotne. Nie trzeba więc zawierać imion, wieku i zawodów rodziców.

Przynależność religijna – Wiara jest kwestią prywatną. Informację o przynależności religijnej warto podać tylko w przypadku ubiegania się o stanowiska w organizacjach religijnych, jeżeli takowa przynależność jest wymaganym kryterium.

Cel zawodowy – Zamiast tego, lepiej zawszeć profil zawodowy. Takie podsumowanie pozwala pracodawcy poznać kim jesteś i jaką wartość możesz wnieść do organizacji. Cel zawodowy może zostać tylko w przypadku świeżo upieczonych absolwentów z małym doświadczeniem zawodowym lub u osób, które chcą podjąć pracę w nowym obszarze.

Cały przebieg edukacji – W miejsce wszystkich szkół, wystarczy obecnie wymienić tylko ukończenie ostatniej szkoły ogólnokształcącej.

Średnia ocen – Wszelkie oceny mogą pozostać jedynie w przypadku, kiedy kandydat właśnie skończył studia a jego średnia jest naprawdę imponująca. Jeżeli kandydat ukończył studia ponad pięć lat temu, nie trzeba pisać średniej.

Obsługa komputera – W XIX wieku sprawne obchodzenie się oprogramowaniem biurowym powinno być tak oczywiste jak umiejętność pisania i czytania. To już nie umiejętność, która wyróżnia kandydata od innych i jest w zasadzie niewarta wzmianki.

Referencje – Lista referencji albo wzmianka „na życzenie” odchodzą powoli do lamusa. Zabierają niepotrzebnie miejsce i nic w zasadzie nie wnoszą do życiorysu. Ponadto rozumie się samo przez się, że każdy poważny kandydat ma listę referencji, którą może dostarczyć w późniejszym etapie rekrutacji.

Ponadto zawsze trzeba być krytycznym wobec informacji zamieszczanych w życiorysie. Najlepiej objąć jest perspektywę pracodawcy i ocenić, które z doświadczeń czy przebytych kursów są dla niego atrakcyjne. Miesięczne praktyki w czasach szkolnych z upływem czasu tracą swoją aktualność. Informacje o kursach komputerowych w programach niemających znaczenia dla oferowanego stanowiska pracy przez pracodawcę też można pominąć.

Równocześnie dobrze jest zadbać o dobrą oprawę graficzną życiorysu:

- lepiej przedstawić swoje osiągnięcia używając równoważników zdań pisanych od myślnika („bullet points”) niż wypisywać szczegółowo zakres obowiązków w formie ciągłego tekstu

- czasem warto wzbogacić życiorys innym kolorem niż czarny. Używanie kolorów nadaje dokumentowi przejrzystość, a także przyspiesza przekaz przez uwypuklenie niektórych informacji. Oczywiście w tym wypadku też nie można przesadzać z ilością kolorów.

Trendy w CV – chwilowe i ponadczasowe

Standardy życiorysów zmieniają się powoli. Same życiorysy jeszcze wolniej. Zagubieni w gąszczu porad i aktualnych trendów kandydaci obstają przy starych zasadach, których nauczyli się pisząc swoje pierwsze CV. Dla jednych od tego momentu minął rok, dla innych 20 lat.

Niektóre zmiany w życiorysie na stałe wchodzą do kanonu sztuki pisania życiorysu. Inne są jedynie atrakcją sezonu. Wchodzą z wielką pompą, potem okazuje się, że kandydaci ich nie stosują, rekruterzy się nimi nie interesują, a sami doradcy kariery ostatecznie uznają, że tak naprawdę nie podwyższają one skuteczności życiorysu.

Szczególnie rozprzestrzenianie się nowych technologii zaowocowało kilkoma przelotnymi trendami w życiorysie.

Numery telefonów – Wraz z pojawieniem się pierwszych telefonów komórkowych, numery komórki zaczęły się także pojawiać w życiorysie, obok numerów stacjonarnych. W natłoku numerów, dziś zaleca się podawanie tylko jednego głównego numeru kontaktowego.

Adres internetowy profilu społecznościowego – Polecany aby uwydatnić swoją znajomość i umiejętności posługiwania się serwisami społecznościowymi. Sceptycy uważają, że niepotrzebnie zajmuje miejsce, gdyż rekruterzy, którzy też są obeznani z tajnikami Web 2.0, sami wyszukają profile kandydata w wyszukiwarce. Decydując się na zamieszczenie adresu URL profilu społecznościowego, należy zadbać o to, by był on profesjonalnie wypełniony i wzbogacony o dalsze informacje, które nie znalazły się w życiorysie. Równocześnie dobrze przejrzeć ustawienia prywatności.

Kod QR – Polecany osobom w branży IT i kreatywnej jako łącznik z portfolio kandydata. Często uważany za gadżet, niepotrzebnie zajmujący miejsce.

Za to oryginalność to ponadczasowy wymóg w życiorysie. CV musi się wyróżniać bez względu, kiedy i przez kogo jest pisane.

Jak rozpoczynać listy motywacyjne?

Niewielu polskich naukowców zajmuje się w swej pracy tekstami związanymi z rekrutacją, jak np. oferty pracy pracodawców, listy motywacyjne i życiorysy kandydatów. Jednym z nich jest Małgorzata Gaszyńska-Magiera z Instytutu Studiów Regionalnych Uniwersytetu Jagiellońskiego.

W kwestii rozpoczynania listów motywacyjnych Gaszyńska-Magiera wskazuje na to, że polska konwencja językowa wymaga, by w korespondencji o charakterze urzędowym, a do takiej należą listy motywacyjne, zwracać się do adresata posługując się nazwą stanowiska czy tytułem.

Listów pisanych po polsku nie zaczynamy od Szanowny Panie Kowalski! (co ma być polskim ekwiwalentem Dear Mr. Kowalski), tylko Szanowny Panie Kierowniku! albo Szanowny Panie Dyrektorze! Niepoprawne jest także zastępowanie polskiego wykrzyknika przecinkiem lub pominiecie jakiegokolwiek znaku interpunkcyjnego.

Jak rozpoczynać listy w dalszym procesie rekrutacyjnym, np. przy ustalaniu terminu rozmowy kwalifikacyjnej, wyjaśnia Ewa Kołodziejek w Kurierze Szczecińskim.

  

Małgorzata Gaszyńska-Magiera (2007) „Znaczenie kontekstu kulturowego w tłumaczeniu korespondencji zawodowej (na przykładzie curriculum vitae i listu motywacyjnego)” , seria: Język a komunikacja 19, w: W. Chłopicki (red.), Komunikacja międzykulturowa: perspektywy badań interdyscyplinarnych, Kraków, 2007, s. 257-268.

Jak napisać CV, gdy pracowało się tylko w jednej firmie?

Tuż po studiach rozpocząłem pracę w jednej z największej sieci księgarni. Przepracowałem w niej 10 lat. Słyszałem, że potencjalni pracowadawcy niechętnie patrzą na kandydatów, którzy spędzili wiele lat w jednej firmie. Jak obrócić to w atut w moim CV?

Wprawdzie „praca na całe życie” dla większości pracowników odeszła do lamusa, ale niektórzy faktycznie przez lata pracują w tej samej firmie.

W istocie, każdy potencjalny pracodawca po takim długoletnim zatrudnieniu ma szereg obaw w związku z tym, że kariera kandydata przebiegała tylko w jednej firmie. Potencjalni pracodawcy przede wszystkim boją się o zdolność adaptacji kandydata do kultury obowiązującej w ich firmie. W trakcie procesu rekrutacyjnego przypisuje się kandydatowi nie lojalność wobec stałego pracodawcy, ale często brak motywacji i wygodnictwo.

Życiorys, które uwydatni umiejętności i osiągnięcia zawodowe jest w stanie odwrócić uwagę od faktu, że zostały one zdobyte w jednej firmie.

Następujące strategie pomogą osiągnąć ten efekt:

* Rozpocznij CV profilem zawodowym – Pozwól rekruterowi skupić się na Twoich umiejętnościach.
* Podkreśl swoje osiągnięcia – Przy każdym stanowisku podziel się sukcesami, najlepiej podając wielkości procentowe w kwestii wzrostu sprzedaży, wzrostu zysków, zaoszczędzenia kosztów.
* Podkreśl swoją elastyczność – Uwydatnij swoją wszechstronność jako pracownika oraz cechy osobowe wskazujące na to, że jesteś elastyczny, z łatwością odnajdujesz się w nowych sytuacjach.
* Pokaż swoją energię i entuzjazm, nie tylko w kwestii stanowiska, o jakie się starasz, ale także odnośnie wszystkich piastowanych stanowisk u obecnego pracodawcy.
* Dodaj pozazawodową działalność – Wszelkie doświadczenie w różnych kulturach organizacyjnych podkreśla Twoje zdolności przystosowywania się do nowego środowiska pracy.
* Wypisz wszystkie awanse - Tylko pracując w jednej firmie można się poszczycić prawdziwym awansem. A takiemu związanemu ze zmianą pracodawcy brakuje całościowego uwieńczenia zawodowych sukcesów i docenienia przez organizację.

Trendy w aplikacjach o pracę w Niemczech 2012

W marcu ukazał się raport Deutsche-Bildung, organizacji oferującej kredyty studenckie, z wynikami ankiety przeprowadzonej wśród ponad 50 pracowników HRu i 50 przedstawicieli firm doradztwa personalnego dotyczącej zmian zachodzących w sposobach ubiegania się o pracę w Niemczech.

Najważniejsze wyniki w skrócie:

1.   Internet odgrywa coraz większe znaczenie w rekrutacji pracowników. Największa rolę odgrywają media społecznościowe, w których ponad połowa zapytanych aktywnie szuka potencjalnych pracowników. Także połowa uczestników ankiety interesuje się specjalistycznymi publikacjami kandydatów.

2.   Pisemne referencje (Arbeitszeugnisse) ciągle odgrywają ważną rolę w procesie rekrutacji. Na znaczeniu zyskuje za to lista referencji, czyli osób, które udzielą informacji na temat aplikanta. Standardy angloamerykańskie coraz bardziej przebijają się w Niemczech.

3.   W początkowym stadium procesu rekrutacyjnego powszechne stają się rozmowy kwalifikacyjne prowadzone przez telefon. Assessment Centers stosowane są zazwyczaj przy rekrutacjach masowych z bardzo dużą ilością aplikantów. Obie formy nie eliminują rozmowy kwalifikacyjnej twarzą w twarz.

4.   Akceptacja kreatywnych form aplikacyjnych takich jak życiorys wideo, ulotki aplikacyjne czy inne interaktywne formy zależy od branży. Treść pozostaje istotniejsza niż forma.

5.   Życiorys europejski spotyka się z małą aprobatą. Jedynie jedna piąta badanych jest przychylna tej formie. 

6.   Mimo obowiązującej od 2006 roku ustawy o równym traktowaniu, tzw. das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG), pozwalającej kandydatom nie udzielać odpowiedzi na pytania dotyczące danych osobowych takich jak rasa czy pochodzenie etniczne, wiek, religii czy światopoglądu, niepełnosprawność i orientacja seksualna, niemieccy HR-owcy dalej oczekują w aplikacji zdjęcia (79%) i podania narodowości (68%). Dla około połowy badanych ważnymi informacjami pozostają płeć i stan cywilny.

7.   Dwie trzecie zapytanych jest sceptyczna wobec anonimowych aplikacji i nie sądzi, że takie zadomowią się na stałe w kulturze aplikacyjnej Niemiec.

8.   Badani HRowcy podali następujące trendy, które będą odgrywały ważną rolę w następnych pięciu latach:

• Aplikacja elektroniczna ostatecznie zastąpi aplikacjami papierową.
• Portale społecznościowe wspierające karierę zyskiwać będą na znaczeniu– Profile w serwisach społecznościowych wraz z m.in. blogami i życiorysem wideo wyprą tradycyjny życiorys.
• Procesy ubiegania się o pracę będą bardziej elastyczne (aplikowanie online).
• Procesy rekrutacyjne będą bardziej elastyczne i szybsze (rozmowa kwalifikacyjna przez skypa).
• Rynek pracownika zastąpi rynek pracodawcy (portale umożliwiające ocenę pracodawców, takie jak www.kununu.de czy www.opracodawcach.pl zyskają na znaczeniu).
• Nastąpi wzrost ukrytej rekrutacji (pracodawcy będą musieli być bardziej aktywni w identyfikacji kandydatów).
• Rynek pracy będzie coraz bardziej międzynarodowy.

Oryginalny raport w języku niemiecku można przeczytać tutaj.

Pocztą czy elektronicznie?

Czy warto wysłać podanie o pracę do niemieckiej firmy pocztą?

Pomimo popularyzacji Internetu w rekrutacji, aplikacje w postaci papierowej wysyłane pocztą są w Niemczech nadal popularne. Zwłaszcza w średnich i małych przedsiębiorstwach, a także w firmach usługowych i budowlanych.

Według ostatniego badania, przeprowadzanego corocznie na zlecenie stowarzyszenia Bitkom, w którym wzieło udział 1500 HR-owców, zaledwie 36 procent średnich i małych przedsiębiorstw o obrocie do 1 mln € rocznie preferuje aplikacje za pośrednictwem Internetu. Tylko 31 procent firm usługowych i 35 procent firm budowlanych woli tę formę aplikacji.

Natomiast zainteresowanie aplikacjami online wykazują prze wszystkim międzynarodowe koncerny z obrotem przekraczającym 50 mln € rocznie (65 procent) oraz firmy IT (51 procent) oraz sektora wytwórczego (48 procent).

Okazuje się, że wszystkie przebadane firmy, pomijając ich wielkość i branżę, w prawie równym stopniu dzielą się na takie, które oczekuję aplikacji za pośrednictwem Internetu (41 procent) oraz te, dla których idealnym medium aplikacji jest papier (40 procent).

Poszukując aktywnie pracy należy zatem dokładnie czytać ogłoszenia o pracę i spełnić życzenia pracodawcy co do formy aplikacji. W przeciwnym razie już na starcie sprawiamy wrażenie osoby nieumiejącej czytać ze zrozumieniem lub ignoranta, a żadna z tych cech nie sprzyja procesowi rekrutacji.

Parsing a dokumenty aplikacyjne

Co to jest parsing?

Parsing ułatwia składania dokumentów aplikacyjnych w Internecie. Oprogramowanie parsing odczytuje dane z życiorysu i wypełnia automatycznie pola formularza, który przygotował pracodawca na swojej stronie w sekcji praca. Generalnie zaleca się zweryfikowania przetworzonych danych i jeśli to konieczne ich poprawienie lub uzupełnienie.

W odniesieniu do dokumentów aplikacyjnych wysyłanych pocztą, parsing oznacza skanowania całej aplikacji, a jeśli nie całej, to co najmniej życiorysu na potrzeby cyfrowego zarządzania pulą kandydatów pracodawcy. W ten sposób dokumenty mogą być nie tylko łatwo przechowywane ale także przeszukiwane według słów kluczowych.

Aby zminimalizować czas składania aplikacji w Internecie a jednocześnie zwiekszyć szanse na znalezienie się w możliwie wielu wynikach wyszukiwań podejmowanych przez rekruterów w firmowych bazach danych kandydatów, kandydaci powinni przygotować dokumenty przyjazne nowoczesnym rozwiązaniom elektronicznym.

Zgodność dokumentów aplikacyjnych z technologiami wykorzystywanymi do parsingu można zapewnić w następujący sposób:
* Używając czarnej czcionki o rozmiarze co najmniej dziesięć punktów,
* Używając „prostego” wzoru graficznego bez zbędnych podkreśleń, tabelek, grafik, a także cieni,
* W miarę możliwości unikając skrótówi i symboli, a ubiegając się o pracę za granicą też polskich liter, a
* W odniesieniu do kwalifikacji zawodowych najlepiej używając jak najwięcej jednoznacznych terminów.

W odniesieniu do dokumentów przesyłanych pocztą, należy dodatkowo pamietać o tym, żeby
* Używać białego papieru do drukowania,
* Dokumenty drukować jednostronnie, najlepiej na drukarce laserowej i
* Unikać zszywania, dziurkowanie, czy składania dokumentów.