Trendy w CV – chwilowe i ponadczasowe

Standardy życiorysów zmieniają się powoli. Same życiorysy jeszcze wolniej. Zagubieni w gąszczu porad i aktualnych trendów kandydaci obstają przy starych zasadach, których nauczyli się pisząc swoje pierwsze CV. Dla jednych od tego momentu minął rok, dla innych 20 lat.

Niektóre zmiany w życiorysie na stałe wchodzą do kanonu sztuki pisania życiorysu. Inne są jedynie atrakcją sezonu. Wchodzą z wielką pompą, potem okazuje się, że kandydaci ich nie stosują, rekruterzy się nimi nie interesują, a sami doradcy kariery ostatecznie uznają, że tak naprawdę nie podwyższają one skuteczności życiorysu.

Szczególnie rozprzestrzenianie się nowych technologii zaowocowało kilkoma przelotnymi trendami w życiorysie.

Numery telefonów – Wraz z pojawieniem się pierwszych telefonów komórkowych, numery komórki zaczęły się także pojawiać w życiorysie, obok numerów stacjonarnych. W natłoku numerów, dziś zaleca się podawanie tylko jednego głównego numeru kontaktowego.

Adres internetowy profilu społecznościowego – Polecany aby uwydatnić swoją znajomość i umiejętności posługiwania się serwisami społecznościowymi. Sceptycy uważają, że niepotrzebnie zajmuje miejsce, gdyż rekruterzy, którzy też są obeznani z tajnikami Web 2.0, sami wyszukają profile kandydata w wyszukiwarce. Decydując się na zamieszczenie adresu URL profilu społecznościowego, należy zadbać o to, by był on profesjonalnie wypełniony i wzbogacony o dalsze informacje, które nie znalazły się w życiorysie. Równocześnie dobrze przejrzeć ustawienia prywatności.

Kod QR – Polecany osobom w branży IT i kreatywnej jako łącznik z portfolio kandydata. Często uważany za gadżet, niepotrzebnie zajmujący miejsce.

Za to oryginalność to ponadczasowy wymóg w życiorysie. CV musi się wyróżniać bez względu, kiedy i przez kogo jest pisane.

List motywacyjny po niemiecku - 10 najbardziej niezręcznych błędów

Poniższe błędy może nie przekreślą Twojej szansy na rozmowę kwalifikacyjną, ale mogą zanudzić, wzburzyć, zdenerwować, poirytować rekrutera i działać mu na nerwy.

1.    Powtórzenie w formie opisowej lub słowo w słowo informacji z życiorysu

2.    Użycie najbardziej popularnych w internecie wzorów listów motywacyjnych i sformułowań

3.    Nadmierna szczegółowość - rozpisywanie się wielu stronach

4.    Krytyka obecnego lub byłego pracodawcy

5.    Błędy ortograficzne, gramatyczne i stylistyczne

6.    Brak informacji, o które pracodawca prosił w ogłoszeniu, n.p. nr referencyjny, informacja o portalu, na którym kandydat znalazł ogłoszenie

7.    Odnoszenie się do firmy X, pisząc do firmy Y

8.    Błędna nazwa pozycji, o która kandydat się stara

9.    Błąd w nazwisku adresata

10.  Błąd we własnym adresie

Proste sposoby na zmniejszenie a nawet wyeliminowanie tych błędów to:
- wydrukowanie listu i przeczytanie go poza ekranem komputera,
- przejrzenie dokumentu przez osobę trzecią,
- przespanie co najmniej jednej nocy pomiędzy napisaniem listu a jego wysłaniem.

Jeżeli chcesz być pewien, że Twój list motywacyjny nie zawiera tych błedów, skontaktuj się z nami.

List motywacyjny po niemiecku

Niemieckiego uczyłam się i w szkole podstawowej i w szkole średniej. Pamiętam, że w tym czasie nauczyłam się pisać poprawne listy w języku niemieckim. W ostatnim czasie koleżanka z pracy zwróciła mi jednak uwagę, że zwrot „Ich verbleibe mit freundlichen Grüßen” uchodzi za przestarzały i że nie trzeba już więcej pisać „z. Hd.”, wystarczy tylko godność odbiorcy listu. Czy to prawda? Czy zaszły jakieś inne zmiany, o których powinnam pamiętać, by mój następny list motywacyjny był profesjonalny i „na czasie”?

Tak, w ostatnich latach zaszło kilka zmian w standardach listów motywacyjnych, choć dalej powinny być pisane według normy DIN 5008.

W poszczególnych częściach listu trzeba pamiętać o tych zmianach i najważniejszych zasadach:

Adres nadawcy

* Także według nowych zasad ortografii, słowo Straße (ale i Grüße) pisane jest z „ß“.

* Numery telefoniczne powinny być napisane według norm DIN, tj. kierunkowy oddzielony jest od zasadniczego numeru jedną spacją. Słowo „Telefonnummer“ można skrócić do „Tel.“, ale w takim przypadku nie pisze się już dwukropka. Przykłady: Tel. 030 123456789; Mobil 0177 132456789.

* Słowo e-mail piszemy według niemieckiej ortografii jako „E-Mail“.

Miejsce i data

* Nie piszemy już słówka „den“ po przecinku. Przykład: Berlin, 16.10.2012.  Przy cyfrach należy je poprzedzić zerem.

* Datę można sformatować na kilka sposób, n.p. 16.10.2012 lub 2012-10-16. Można też rozpisać nazwę miesiąca, 16. Oktober 2012.

Adres odbiorcy

* Nie powinno się już więcej pisać „z. Hd.”, wystarczy tylko godność odbiorcy listu, osoby odpowiedzialnej za rekrutację lub działu.

* Na zawsze znikła też pusta linijka pomiędzy ulicą z numerem budynku a kodem pocztowym i miejscowością.

* Numery skrytek pocztowych pisane są w następujący sposób: numer dzielimy na dwucyfrowe bloczki z prawa do lewa.

Tytuł listu (Betreffzeile und Bezugszeile)

* Nie piszemy już słówka „Betreff“, czy też jego skrótu „Betr.“.

* Tytuł listu można jak uprzednio wyróżnić tłustym drukiem.

* Tytuł samego stanowiska najlepiej przepisać dokładnie tak jak jest w ogłoszeniu.

Poniżej tytułu listu można zamieścić informację o tym, gdzie widziało się ogłoszenie o pracę (tzw. Bezugszeile). Jeżeli w ogłoszeniu został podany jakiś numer referencyjny, dobrze właśnie tutaj o nim wspomnieć. Ułatwia się w ten sposób pracę rekruterom i HRowcom.

Przykłady:

Ihr Stellenangebot in der Berliner Zeitung vom 16.10.2012

Ihre Stellenanzeige bei stepstone.de vom 16.10.2012, Kennziffer 2012-16

Ihre Annonce vom 16.10.2012 in der FAZ

Przywitanie

* Po zwrocie powitalnym piszemy przecinek, przez co paragraf otwierający zaczyna się z małej litery, chyba że zaczyna się on rzeczownikiem lub formą grzecznościową (Sie, Ihre...)

* W przywitaniu nie wspominamy imienia, ale dobrze je zawrzeć w adresie odbiorcy.

Paragraf otwierający

* Zdanie, które przez długi czas było standardem, uchodzi dzisiaj za przestarzałe i nie powinno być więcej używane: „...hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen um die ausgeschriebene Stelle als... in Ihrem Hause...“ Informacje te powinny znaleźć się w tytule listu i ich powtórzenie jest zbyteczne.

Paragraf zamykający

* Do lamusa odeszło tez używanie Konjunktiva w paragrafie zamykającym, np. „Ich würde mich freuen, wenn Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch einladen würden“.

Zakończenie

* „Mit freundlichen Grüßen“ pozostaje standardowym pożegnaniem. Należy jednak pamiętać, że nie ma po nim przecinka. Alternatywnie można napisać „Freundliche Grüße“ albo „Mit freundlichem Gruss “.

Załączniki

* Na końcu listu piszemy „Anlage“ albo „Anlagen“, w zależności o tego czy do listu załączamy tylko życiorys czy kompletne dokumenty aplikacyjne.

* Ale nie wypisujemy już pojedynczych załączników.

* Słówka „Anlage“ albo „Anlagen“ nie podkreślamy i nie piszemy tłustym drukiem.

18 przykładów jak napisać list motywacyjny po niemiecku w vademecum:
http://www.8careers.eu/blog/pl/vademecum-cv-po-niemiecku.html 

Aplikacja spontaniczna, czyli jaka

Aplikacja spontaniczna, czyli jaka

W języku polskim nie ma zręcznego odpowiednika „unsolicited application” czy „Initiativbewerbung”, gdyż nie da się istoty takiej aplikacji zawrzeć w jednym słowie. Naprzeciw rozwlekłym pojęciom, takim jak „aplikacja niebędąca odpowiedzią na konkretne ogłoszenie”, „podanie o pracę niebędące odpowiedzią na ogłoszenie”, „niezamówione podanie o pracę”, „nadesłana bez wezwania aplikacja”, „aplikacja wysyłana w ciemno” czy „aplikacji z własnej inicjatywy” wychodzi coraz modniejsza wśród HR-u krótka nazwa „aplikacja spontaniczna”.

Spontaniczna, czyli ochotnicza, samodzielna, samorzutna, samoistna, z własnej woli, bezpośrednia, jak sugeruje słownik synonimów.

Aplikacje spontaniczne wysyłane są do firm, które nie zamieściły ogłoszeń o pracę w interesującej dla kandydata dziedzinie, bądź do agencji doradztwa personalnego lub agencji pracy tymczasowej.

Duże znaczenie w aplikacji spontanicznej ma list motywacyjny, w którym trzeba zawrzeć odpowiedzi na następujące pytania:

1.    Co jest powodem mojej aplikacji?

2.    Czemu jestem zainteresowany określonym przedsiębiorstwem (jaką mam na jego temat wiedzę)?

3.    Jaki obszar działalności preferuję? W jakim dziale chciałbym pracować? Jakie stanowisko mnie interesuje? Jakie są moje zainteresowania zawodowe?

Pisząc list motywacyjny do agencji doradztwa personalnego lub agencji pracy tymczasowej, dobrze jest także zwerbalizować

1.    oczekiwania wobec przyszłego pracodawcy,

2.    nasze cele zawodowe oraz planowaną ścieżkę kariery,

3.    a także branże, które nas interesują.

Jeżeli mieliśmy kiedyś jakiekolwiek doświadczenia związane ze współpracą z adresatem aplikacji spontanicznej (n.p. w ramach praktyk, pracy letniej, itp.), koniecznie trzeba do tego nawiązać, podając zakres obowiązków i dat na początku listu motywacyjnego.

Jeżeli napisanie aplikacji spontanicznej jest dla Ciebie dalej zbyt trudne, zgłoś się do nas.
Przykład aplikacji spontatnicznej znajdziesz również w vademecum: CV i profesjonalna aplikacja po niemiecku: http://www.8careers.eu/blog/pl/vademecum-cv-po-niemiecku.html

Jak rozpoczynać listy motywacyjne?

Niewielu polskich naukowców zajmuje się w swej pracy tekstami związanymi z rekrutacją, jak np. oferty pracy pracodawców, listy motywacyjne i życiorysy kandydatów. Jednym z nich jest Małgorzata Gaszyńska-Magiera z Instytutu Studiów Regionalnych Uniwersytetu Jagiellońskiego.

W kwestii rozpoczynania listów motywacyjnych Gaszyńska-Magiera wskazuje na to, że polska konwencja językowa wymaga, by w korespondencji o charakterze urzędowym, a do takiej należą listy motywacyjne, zwracać się do adresata posługując się nazwą stanowiska czy tytułem.

Listów pisanych po polsku nie zaczynamy od Szanowny Panie Kowalski! (co ma być polskim ekwiwalentem Dear Mr. Kowalski), tylko Szanowny Panie Kierowniku! albo Szanowny Panie Dyrektorze! Niepoprawne jest także zastępowanie polskiego wykrzyknika przecinkiem lub pominiecie jakiegokolwiek znaku interpunkcyjnego.

Jak rozpoczynać listy w dalszym procesie rekrutacyjnym, np. przy ustalaniu terminu rozmowy kwalifikacyjnej, wyjaśnia Ewa Kołodziejek w Kurierze Szczecińskim.

  

Małgorzata Gaszyńska-Magiera (2007) „Znaczenie kontekstu kulturowego w tłumaczeniu korespondencji zawodowej (na przykładzie curriculum vitae i listu motywacyjnego)” , seria: Język a komunikacja 19, w: W. Chłopicki (red.), Komunikacja międzykulturowa: perspektywy badań interdyscyplinarnych, Kraków, 2007, s. 257-268.

Jak napisać CV, gdy pracowało się tylko w jednej firmie?

Tuż po studiach rozpocząłem pracę w jednej z największej sieci księgarni. Przepracowałem w niej 10 lat. Słyszałem, że potencjalni pracowadawcy niechętnie patrzą na kandydatów, którzy spędzili wiele lat w jednej firmie. Jak obrócić to w atut w moim CV?

Wprawdzie „praca na całe życie” dla większości pracowników odeszła do lamusa, ale niektórzy faktycznie przez lata pracują w tej samej firmie.

W istocie, każdy potencjalny pracodawca po takim długoletnim zatrudnieniu ma szereg obaw w związku z tym, że kariera kandydata przebiegała tylko w jednej firmie. Potencjalni pracodawcy przede wszystkim boją się o zdolność adaptacji kandydata do kultury obowiązującej w ich firmie. W trakcie procesu rekrutacyjnego przypisuje się kandydatowi nie lojalność wobec stałego pracodawcy, ale często brak motywacji i wygodnictwo.

Życiorys, które uwydatni umiejętności i osiągnięcia zawodowe jest w stanie odwrócić uwagę od faktu, że zostały one zdobyte w jednej firmie.

Następujące strategie pomogą osiągnąć ten efekt:

* Rozpocznij CV profilem zawodowym – Pozwól rekruterowi skupić się na Twoich umiejętnościach.
* Podkreśl swoje osiągnięcia – Przy każdym stanowisku podziel się sukcesami, najlepiej podając wielkości procentowe w kwestii wzrostu sprzedaży, wzrostu zysków, zaoszczędzenia kosztów.
* Podkreśl swoją elastyczność – Uwydatnij swoją wszechstronność jako pracownika oraz cechy osobowe wskazujące na to, że jesteś elastyczny, z łatwością odnajdujesz się w nowych sytuacjach.
* Pokaż swoją energię i entuzjazm, nie tylko w kwestii stanowiska, o jakie się starasz, ale także odnośnie wszystkich piastowanych stanowisk u obecnego pracodawcy.
* Dodaj pozazawodową działalność – Wszelkie doświadczenie w różnych kulturach organizacyjnych podkreśla Twoje zdolności przystosowywania się do nowego środowiska pracy.
* Wypisz wszystkie awanse - Tylko pracując w jednej firmie można się poszczycić prawdziwym awansem. A takiemu związanemu ze zmianą pracodawcy brakuje całościowego uwieńczenia zawodowych sukcesów i docenienia przez organizację.

Życiorys bez luk

Przez pół roku byłem bezrobotny. Czy zamieścić tą informację w niemieckim życiorysie?

W ofertach pracy Niemcy HR-owcy często proszą o życiorys bez luk, tzw. Lueckenloser Lebenslauf. I choć w dzisiejszych czasach prośba ta jest coraz bardziej absurdalna, to jeszcze dużo czasu musi upłynąć zanim HR odstąpi od tych oczekiwań.

Życiorys bez luk oznacza, że przerwy w zatrudnieniu dłuższe niż trzy miesiące nie są mile widziane. Wszelkie przerwy trzeba umieć wytłumaczyć, trzeba to zrobić już na papierze, gdyż zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydatów z życiorysem z lukami są rzadkością.

Jeżeli podczas tych sześciu miesięcy miałeś okazje być wolontariuszem, albo brałeś udział w kursie komputerowym dobrze wpisać to zajęcie, szczególnie, jeżeli odgrywa rolę dla przyszłego stanowiska. Może byłeś w tym czasie chory, może podróżowałeś, a może po prostu był to tylko czas aktywnego poszukiwania pracy, możesz nawiązać do tego w liście motywacyjnym. Można też zaryzykować, nie wspominać przerwy w żaden sposób.

Odradzam za to próby kamuflażu w postaci podania jedynie lat, w których się pracowało. Dane dotyczące dat rozpoczęcia i zakończenia pracy powinny zawierać przynajmniej miesiąc i rok. Dni można pominąć, gdyż tak naprawdę nie stanowią żadnej wartości, a jedynie utrudniają czytanie. Same roczniki rzutują za to naprawdę negatywnie i budzą nieufność.